Supponiamo di aver scritto un documento e di inviarlo ad un collega perché lo revisioni utilizzando lo strumento che descriviamo in questa guida. Prima di salvare il file, andiamo sul menu Modifica → Modifiche → Proteggi Registrazione... ed inseriamo una password.

Ricordiamoci la password inserita... da questo momento ogni modifica apportata al documento verrà registrata da OpenOffice.Org e solo inserendo la password sarà possibile effettuare una revisione del documento, o disabilitare lo strumento Registra Modifiche.