Quando si crea un'Area Forum o un forum di discussione, è possibile impostare uno stato attraverso l'opzione più a destra della barra verde:

Attenzione: un forum completamente privato in realtà non può esistere, in quanto al massimo si può restringere ai soli "membri", ma questo ruolo è il ruolo di base assegnato a tutti gli utenti registrati.

I due differenti stati per un'Area Forum sono:

• Aperto - le Aree appena create saranno impostate di default su questo stato, significa che chiunque può vedere i forum di questa sezione, anche i navigatori anonimi.
• Nascondi - con questa opzione la sezione in questione e il suo contenuto possono essere visualizzati solo dagli utenti con ruolo di amministratore in quell'area; MA gli utenti, con un qualsiasi ruolo, che conoscono l'esatto id di un forum o di un commento contenuto in quest'area potranno comunque visualizzarlo, a seconda delle opzioni che si sono scelte per questi forum o commenti (vedi di seguito).

Per quanto riguarda i forum di discussione, sono possibili 4 differenti stati:

• Richiedi la registrazione per scrivere - tutti gli utenti autenticati possono contribuire alla discussione. I navigatori anonimi possono visualizzare il forum, ma non possono scrivere/rispondere a nessun commento. Come già detto, gli utenti amministratori possono anche decidere di revocare la pubblicazione o eliminare alcuni commenti.
• Rendi aperto a tutti - tutti, anche i navigatori anonimi, possono contribuire al forum.
• Make moderated - tutti, anche i navigatori anonimi, possono contribuire al forum, MA un utente con ruolo di amministratore o revisore deve approvare i post, moderando la conversazione.
• Rendi privato - tutti gli utenti autenticati possono contribuire alla discussione, MA i navigatori anonimi non possono visualizzare il forum.