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"The Definitive Guide to Plone, Second Edition"

plonebook

Disponibile come libro cartaceo o e-book, è un percorso completo per imparare a conoscere Plone, gestire i vostri contenuti web, configurare il vostro sito e sviluppare nuove funzioni.

 
Document Actions

Gestire i contenuti in Plone

Note: Return to reference manual view.

Manuale Plone utente più video manuale utente sul CMS Plone 3, per imparare a gestire in maniera facile e autonoma i contenuti di un sito web.

1. Tagliare, copiare e incollare elementi

Le operazioni di taglia, copia e incolla consistono nello spostare uno o più elementi da una cartella all'altra. Scopri come fare in pochi click.

 

Video: Tagliare e duplicare elementi multipli 

 

Taglia/Incolla

E' molto frequente dover spostare un elemento da un'area ad un'altra in un sito web. Spesso succede che un documento sia posizionato nella cartella sbagliata. Per esempio, se l'autore della seguente cartella riguardante le farfalle Skipper si accorge che ha erroneamente incluso la farfalla Swallowtail -- la sottocartella dal nome "Eastern Tiger Swallowtail" nella figura sotto -- la sottocartella può essere facilmente rimossa con un operazione di taglia e incolla:

Taglia-incolla (1)

 

Come si può vedere, la cartella "Eastern Tiger Swallowtail" è stata appuntata, ed è stato cliccato il pulsante Taglia (Cut). Di seguito comparirà sullo schermo un nuovo pulsante Incolla (Paste). La cartella "Eastern Tiger Swallowtail" e tutto il suo contenuto sono ora depositati nella "memoria" del sito; la cartella comunque non sparisce immediatamente dallo schermo, in attesa dell'effettivo compimento dell'operazione Incolla, e il relativo pulsante è ora evidenziato per segnalare lo svolgimento dell'operazione.

Taglia-incolla (2)

Il pulsante Incolla ora è attivo. Il prossimo passo da eseguire è raggiungere la cartella di destinazione, nel caso dell'esempio quella relativa alle farfalle Swallowtails:

Taglia-incolla (3)

 

Dopo aver cliccato sulla cartella delle Swallowtails, continuerà ad apparire il pulsante Incolla, perché l'operazione non è ancora stata completata:

Taglia-incolla (4)

 
Ultimo passo, cliccare sul pulsante Incolla e la "Eastern Tiger Swallowtail" sarà aggiunta nella cartella corretta delle Swallowtails, la sua destinazione finale, mentre è stata eliminata dalla erronea collocazione precedente. Ora l'operazione di taglia e incolla è completata:

 

Taglia-incolla (5)

 

Il pulsante Incolla rimane tuttavia attivo, perché potresti voler incollare la stessa cartella anche in un altro luogo, caso che potrebbe accadere in varie situazioni, per esempio quando hai bisogno di copiare un modello o un documento base in diverse cartelle.

Copia/Incolla

Un'operazione di copia e incolla è identica a una di taglia e incolla, con la differenza che la cartella che viene selezionata non viene eliminata dal luogo di origine, al termine dell'operazione sarà quindi presente sia nel luogo iniziale sia in quello o quelli di destinazione.

2. Modificare un contenuto

Modificare un contenuto Plone funziona in modo molto simile all'aggiungere un contenuto. Potrai aggiornare il tuo sito con semplicità, quando e dove vuoi.

 

Video: Modificare un contenuto 

 

Video: Gestire un solo elemento 

 

Com'è ovvio, quando si modifica un contenuto, il documento su cui operare già esiste. Si clicca sul tab (come visto in precedenza, la "etichetta") Modifica e comparirà la schermata per l'inserimento dei dati, contenente le informazioni già esistenti riguardanti i contenuti del documento.

Per un semplice esempio di come l'operazione Modifica sia molto simile all'operazione Aggiungi un nuovo elemento, possiamo vedere passo passo come modificare una cartella.

Il pannello Modifica mostra le aree in cui si inseriscono il titolo e la descrizione di una cartella. Spesso non si desidera inserire una descrizione per una cartella, quindi il titolo può essere l'unico elemento presente, ed è obbligatorio inserirlo (come indicato dal quadratino rosso). Se però si desidera inserire anche la descrizione, buona abitudine per distinguere le diverse cartelle in una lista, sappi che può contenere solo testo -- non c'è la possibilità di decidere lo stile del testo, come grassetto, corsivo, o altre opzioni. La descrizione di un contenuto Plone si presenta così nel modo più semplice possibile.

Questa è la schermata di Modifica di una cartella, in questo caso della cartella "Farfalle":

Modifica Cartella

 

Questo è tutto. E' possibile cambiare ciò che si desidera e salvare (cliccando su Conferma le modifiche), il contenuto dell'elemento selezionato verrà aggiornato nel sistema di immagazzinamento di Plone. I contenuti possono essere modificati ripetutamente, nello stesso modo in cui si possono ripetutamente modificare i documenti del tuo computer. Fin'ora abbiamo compreso che Plone immagazzina i contenuti come entità separate, similmente ai file di un computer, ma questo non è il modo migliore per immaginarsi il suo funzionamento. Plone è un content management system, quindi un sistema di gestione dei contenuti, in cui ogni documento è costituito da numerosi elementi che possono essere separatamente modificati, fino al cuore del suo contenuto.

Per fare un esempio di modifica di un contenuto, leggermente diverso dall'operazione Aggiungi un nuovo elemento vista prima, possiamo prendere in esame il modificare un'immagine. Per modificare un'immagine si raggiunge una figura e si clicca sul pulsante Modifica. Apparirà una schermata simile a questa:

Modifica Immagine
 

Nell'esempio abbiamo un'immagine chiamata "Farfalla Eastern Tiger a coda biforcuta": si possono cambiare il titolo e la descrizione, come visto prima; in questo caso normalmente si mantiene l'impostazione Mantieni l'immagine corrente. Si può anche cambiare l'immagine stessa scegliendo l'opzione Sostituisci con la nuova immagine.

Inoltre, esiste anche il tab Trasforma, in alto, di fianco al tab Modifica, che riguarda specificamente le immagini e offre una serie di opzioni per modificarle:

Trasforma immagine

Modificare un'immagine è dunque leggermente differente rispetto ad aggiungerne una, ma non molto.

Le schermate che permettono di modificare i contenuti sono generalmente uguali a quelle per l'aggiunta.

 

Inline Editing (Modifica veloce)

La normale procedura per modificare un contenuto è cliccare sul tab Modifica e inserire le informazioni nei singoli campi. Per campi che prevedono solo testo, come Titolo, Descrizione, Corpo del Testo, ecc., c'è una maniera più veloce di apportare modifiche, chiamata inline editing. Si usa nello stesso tempo in cui si sta visualizzando un testo (è attivo il tab Visualizza), ma per modificarlo è necessario che l'utente sia autorizzato ad apportare cambiamenti e che abbia effettuato l'identificazione (Log-in).

Quando il cursore passa sopra parti di testo modificabile, un sottile box ne traccia il contorno. Nella seguente figura, il cursore non si trova sopra parti di testo modificabile, quindi si vedono il titolo ed il testo principale come appaiono normalmente:

Inline Editing (1)

 

Ma quando il cursore viene spostato sopra il corpo del testo, un box lo circonda, rendendolo modificabile:

Inline Editing (2)

 

Cliccando all'interno del box, apparirà il pannello di editor di testo:

Inline Editing (3)

 

Cambia o aggiungi al testo ciò che desideri e salva, ritornerai alla normale visualizzazione. Questa procedura è decisamente più veloce -- solo pochi click e meno tempo di attesa -- rispetto a quella standard che prevede di scegliere il tab Modifica e raggiungere la schermata intera che permette tutte le operazioni di revisione della pagina.

Il tasto Annulla ti permette di tornare alla visualizzazione senza salvare le modifiche che hai appena apportato, molto comodo se ti accorgi di non voler cambiare nulla rispetto a com'era prima il tuo contenuto.

Se il cursore viene spostato sopra il titolo, ugualmente modificabile, comparirà un box come il precedente:

Inline Editing (4)

 

Cliccando all'interno del box che racchiude il titolo si attiverà un campo molto semplice in cui sarà possibile modificare e salvare:

Inline Editing (5)

Cambia il titolo e salva. E' soprattutto con un elemento semplice come il titolo che i vantaggi e la velocità dell'inline editing sono apprezzabili.

3. Visualizzazione delle cartelle

Le cartelle sono fornite di un tab Vista che controlla i diversi modi in cui possono essere elencate. Scegli tu la visualizzazione più adatta al tuo scopo.

 

Video: Visualizzazione delle cartelle 

 

Nella maggior parte dei casi, se si desidera cambiare come appaiono alcuni elementi, si modifica direttamente il contenuto. Ma le cartelle sono una specie a sé. Essendo contenitori di altri elementi, le cartelle possono mostrare ciò che contengono in una varietà di modi differenti. In questa sezione presenteremo ogni opzione.

Si consideri uno scenario in cui un appassionato di farfalle, John Smith, si è connesso al suo sito web per lavorare sulla parte dedicata alle farfalle Skipper. John raggiunge quindi la cartella "Skippers" cliccando sui tab presenti nella parte superiore della pagina del sito, oppure scorrendo il menù di navigazione, che si trova sulla sinistra nell'impostazione originale del suo sito Plone. Quando clicca sulla cartella "Skippers" appare la visualizzazione standard della cartella:

Cartella Skippers

Il tab Vista presenta la maniera in cui la cartella viene mostrata ad un visitatore anonimo. Clicca il tab Visualizza ogni qual volta desideri vedere come appare un contenuto dopo aver apportato delle modifiche. Quando si tratta di cartelle, verrà mostrata una lista degli elementi che contiene. La visualizzazione di default è chiamata "Standard":

Vista standard

Questa è invece è la visualizzazione "riassuntiva":

Vista riassuntiva

 
E ancora, una visualizzazione "tabellare":

Vista tabellare

 ... E infine la visualizzazione "provini", utile soprattutto per le fotografie, ma funzionale anche per altri elementi:
Vista provini

 

Creare un album fotografico è facile. Basta aggiungere le foto (immagini, o files di immagine, il formato più comune è .jpg) ad una cartella e scegliere la visualizzazione "provini". La visualizzazione si aggiornerà automaticamente man mano che le foto vengono aggiunte alla cartella, presentando una divisione su più pagine delle immagini, se necessario, man mano che il loro numero cresce.

Se si stanno caricando le immagini da una macchina fotografica digitale o da uno scanner, conviene probabilmente controllare la loro dimensione e sceglierne una adatta, lavorando a questo scopo sul proprio computer, prima di caricarle sul sito, perché altrimenti normalmente occupano troppo spazio.

 

Impostare un singolo elemento come visualizzazione per una cartella

La normale lista di elementi contenuti da una cartella è adatta a rappresentare il modo in cui generalmente pensiamo alle cartelle -- come contenitori di elementi -- ma Plone offre anche un'interessante possibilità per impostare la visualizzazione di una cartella in modo che essa mostri solo uno dei singoli elementi contenuti. Ciò è possibile grazie a come Plone aggiorna automaticamente il menù di navigazione man mano che le cartelle vengono create (quindi, non appena una cartella viene creata, viene anche automaticamente visualizzata nel menù di navigazione). Possiamo immaginare diversi scenari in cui questo tipo di visualizzazione personalizzata può essere utile:

  • Immaginiamo di voler creare una gerarchia di pagine web, composte da testi e i link ad altre pagine. Questo è un caso in cui il designer della pagina web probabilmente desidera avere la possibilità di controllare come appaiono le pagine e i vari link, magari desidera che questi siano organizzati in una tabella o visualizzati come icone con un  particolare disegno grafico. Può quindi creare una pagina web personalizzata che contenga tutti i link ad altre pagine web, aggiungerla in una cartella e poi selezionare l'opzione Scegli un elemento come vista predefinita per la pagina creata, così da impostarla appunto come visualizzazione della cartella. Il menù Vista è uno dei menù base riguardanti una cartella (è mostrato in tutte le immagini precedenti). La visualizzazione standard della cartella verrà quindi annullata, e quando si cliccherà sulla cartella nel menù di navigazione, apparirà la pagina creata prima con i link alle altre pagine web. Tutta questa spiegazione può sembrare un po' scoraggiante, ma chi si è trovato a creare gerarchie di pagine web piuttosto complicate apprezza la funzionalità di questa possibilità, grazie alla praticità dei sistemi di navigazione dei siti web Plone. Una pagina web personalizzata per la visualizzazione di una cartella può avere una grafica elaborata, oppure può essere una semplice descrizione di solo testo con istruzioni su come usare il menù di navigazione, come mostra il video seguente:  

lights-camera-action.png Guarda il video Plone 2 su impostare una pagina come visualizzazione.

  • Un'altra situazione in cui questa funzione può essere utile è il caso in cui si abbia una cartella contenente documenti che vengono aggiornati periodicamente. Potrebbero quindi esistere venti versioni del documento nella cartella, ma solo uno è aggiornato e attuale. La visualizzazione della cartella potrebbe essere stata impostata per mostrare la prima versione del documento, la prima ad essere stata creata. Ma, man mano che gli aggiornamenti vengono inseriti, la cartella viene reimpostata ogni volta sul nuovo documento, mantenendo quello vecchio in consultazione per chi vi fosse interessato, ma impostato come elemento privato, che non compare nel menù base.

Questa duplice natura delle cartelle Plone, che possono costituire un generico contenitore oppure punti navigazione in una gerarchia, permette di gestire il sito con molta flessibilità e libertà di movimento. Man mano che il sito viene creato, le cartelle nascono secondo lo sviluppo delle esigenze del lavoro. I file, le immagini, le pagine web già esistenti vengono caricati o nuovamente creati in cartelle direttamente nel sito web. La praticità del sistema sta nel fatto che l'immagazzinamento dei contenuti avviene in simultanea con il processo di formazione del sito, proprio come se aggiungeste ed organizzaste dei file sul vostro computer senza stare troppo a pensarci su. Senza accorgervene, avrete così un vasto sistema di cartelle sistemate in una gerarchia, che conterranno ogni sorta di documenti. Così è formato un sito web Plone, dopo tutto è un content management system, un sistema di gestione di contenuti appunto. Una singola cartella può contenere ogni genere di vecchie pagine, di dati, o documenti, o file grafici originali, ecc., ma se la visualizzazione della cartella è impostata su una singola pagina tra il mucchio di quelle esistenti, tutte le altre non verranno mostrate agli utenti che navigano sul sito, ma saranno disponibili quando, ad esempio, a distanza di un anno ci si chiede: "Dove avrò messo la versione originale di Adobe Illustrator di quella grafica?", e sarà possibile rispondere: "Oh, sì, è in quella cartella con tutta quell'altra roba su quel progetto". Questo modo di lavorare -- sfruttare i vantaggi offerti dal sistema di immagazzinamento di Plone -- diventa molto importante quando più persone condividono l'accesso alle cartelle di un sito web e lavorano assieme, ma può essere utile anche per chi gestisce da solo il proprio sito.

La flessibilità di Plone è un punto fondamentale nel content management system.

A seguire, prendiamo in esame il tab dei Contenuti per comprendere importanti funzioni per gestirli.

4. Contenuti delle cartelle

Il tab Contenuti mostra una lista degli elementi presenti nella cartella. Puoi eseguire semplici azioni come taglia, copia, incolla, rinomina, riordina.

 

Video: Rinominare elementi 

 

Il tab Contenuti per le cartelle non è molto diverso dai sistemi di "Gestione risorse" o "My Computer" dei desktop di Windows o Linux e il "Finder" in Mac OS X, che funzionano in modo simile.

Cliccando sul tab Contenuti di una cartella, come per esempio la cartella "Skippers" qui sotto, appare la schermata desiderata:

 
Pannello contenuti
 

La schermata dei Contenuti si riconosce immediatamente, grazie alle caselle attraverso le quali si possono selezionare e deselezionare gli elementi (uno o più alla volta) in elenco, poste a sinistra, in modo da poter eseguire operazioni come taglia, copia, rinomina, elimina,  o cambia stato.

Plone ha una memoria Appunti per le operazioni di copia e taglia. Se si selezionano uno o più elementi e si preme una delle opzioni di copia o taglia, comparirà anche l'opzione Incolla. Se si apre quindi una nuova cartella, sarà possibile incollarvi gli elementi precedentemente copiati o tagliati. Se si opta per l'operazione Taglia, gli elementi selezionati per l'azione rimarranno nella cartella d'origine -- non scompariranno -- fino a quando non saranno incollati altrove.

Scegliendo l'operazione Rinomina verrà mostrata una schermata in cui è possibile inserire un nuovo titolo e una nuova denominazione che comparirà nell'URL dell'elemento. La distinzione tra questi due nominativi diventa chiara e facilmente comprensibile solo quando si esegue l'operazione di Rinomina, dato che Plone nella maggior parte dei siti web crea automaticamente la denominazione dell'elemento partendo dal titolo che gli è stato dato. Ma se si rinomina un elemento appaiono appunto entrambe, in modo da poterle cambiare tutte e due. Si consideri l'esempio seguente:

Rinomina l’elemento

Se si ha intenzione di cambiare il titolo in "Long-tailed Skippers", si dovrebbe cambiare anche il nome breve in "long-tailed-skippers" Il nome breve comparirà nell'URL, in modo da mantenere coerenza e ordine  rispetto alle attuali caratteristiche date all'elemento. Si noti che la denominazione per l'URL non dovrebbe contenere spazi, verrà usato il trattino lungo ogni qual volta si vuole indicare la presenza di uno spazio nel titolo, e per il resto si tratterà di una copia esatta del titolo. Inoltre, si devono usare solo lettere minuscole per la denominazione. Si può anche consultare la sezione "Titoli e indirizzi web" per una descrizione di come Plone si comporta con gli indirizzi web e le denominazioni degli elementi. Il video seguente presenta un'illustrazione dell'operazione Rinomina:

lights-camera-action.png Guarda il video Plone 2 video che include rinominare un elemento.

L'operazione Elimina è molto semplice. Si selezionano uno o più elementi e di seguito si preme Elimina, e gli elementi verranno eliminati.

L'operazione Cambia stato offre invece la possibilità di cambiare lo stato di pubblicazione di uno o più contenuti della cartella. Nell'esempio seguente, viene modificato lo stato di pubblicazione di una cartella dal titolo "Long-tailed Skippers". Selezionando l'opzione "Includi gli elementi della catella" ("Include Folder Items") le operazioni di Cambia stato avranno effetto su tutti gli elementi contenuti nella cartella. Non dimenticare che ciò si può fare anche con tre cartelle alla volta, includendo tutti gli elementi ed eventualmente le sottocartelle contenute in esse, così che con uno o due veloci passi si possono pubblicare, rendere privati, ecc., tutti i contenuti che si desidera.

Oltre alle semplici operazioni descritte, si possono riordinare facilmente i contenuti grazie all'uso del mouse, come viene descritto nel prossimo capitolo.

 

5. Riordinare i contenuti

l tab Contenuti contiene delle funzioni che permettono di riordinare in modo preciso e veloce gli elementi di una cartella e svolgere altre operazioni.

 

Video: Riordinare una cartella 

 

Consideriamo la seguente cartella, chiamata "Skippers" e contenente informazioni su questo tipo di farfalla. Spesso, quando aggiungiamo degli elementi, non prestiamo inizialmente attenzione al loro ordine, anche se vorremmo che ne avessero uno. Sovente non è quello alfabetico, ma prendiamo il caso in cui sia così, e notiamo che nell'esempio sottostante gli elementi contenuti nella cartella non sono ordinati alfabeticamente:

Riordinare i contenuti (1)

Per spostare il primo elemento al fondo della lista, si può cliccare nella colonna Ordine, l'ultima sulla destra (che contiene simboli composti da dei due punti) e trascinare la riga nella posizione desiderata:

Riordinare i contenuti (2)

 

Si possono trascinare e rilasciare elementi tenendo cliccato il mouse mentre si sposta l'elemento stesso, che durante questa operazione diventa giallo:

Riordinare i contenuti (3)

 

Quando si smette di premere il pulsante del mouse, l'elemento rimane dove è stato rilasciato:

Riordinare i contenuti (4)

 

6. Link "precedente - successivo"

Possono essere attivati automaticamente dei link per giungere ad elementi precedenti o successivi in una cartella, attraverso il tab Impostazioni (Settings).

Il tab Impostazioni ("Settings") si trova all'interno del tab Modifica di una cartella. Qui si trova un'opzione con la quale attivare o disattivare i link ad elementi precedenti o successivi della cartella:

Link precedente-successivo (1)

Una volta attivata la funzione, man mano che nuovi contenuti vengono aggiunti nella cartella, i link relativi agli elementi precedenti e successivi vengono automaticamente aggiornati:

Link precedente-successivo (2)

 

Nella cartella "Cloudywings" dell'esempio sono state create tre pagine, ed è stata cliccata la Pagina 2 (in questo caso senza alcun testo). Al fondo della pagina in corso si trovano i due link alla Precedente: pagina 1 (Previous: pagina 1) , e alla Successiva: Pagina 3 (Next: pagina 3).

Questa è una funzione molto utile!

7. Eliminare elementi

Gli elementi di una cartella, se non servono più, possono essere eliminati con facilità, anche molti elementi contemporaneamente.

Video: Cancellare elementi multipli

 

 

A volte si ha bisogno di eliminare un elemento contenuto in una cartella, spesso per sostituirlo con una versione più aggiornata, o semplicemente perché non serve più. Nell'esempio la farfalla Swallowtail è stata erroneamente inserita nella cartella "Skippers": invece di tagliare l'elemento e incollarlo altrove, lo si può eliminare:

Eliminare elementi

 

Nell'esempio precedente, la cartella "Eastern Tiger Swallowtail" sta per essere eliminata.

Possono essere eliminate intere cartelle, a maggior ragione bisogna quindi prestare attenzione quando si esegue questo tipo di operazioni; ma ciò vale in generale quando si lavora con un computer, quindi siamo già abituati ad effettuare un ultimo controllo quando intendiamo cancellare qualcosa.

8. Locking e unlocking (blocco e sblocco) automatici

Plone indica tramite un messaggio se un documento è stato bloccato, da chi e quanto tempo fa - in questo modo saprai se qualcun'altro ci sta lavorando.

 

Video: Blocco e sblocco dei documenti

 

 

Quando si clicca sul tab Modifica, l'elemento diventa immediatamente "bloccato" (locked). Nell'esempio seguente, George Schrubb ha iniziato a rivedere il documento "Widget Installation". Se Jane Smythe (ha anch'essa il permesso di modificare quel documento) vuole visualizzarlo, le apparirà questo:

Blocco e sblocco

 

 

Quando George finisce di lavorare sul documento e lo salva, questo si sbloccherà automaticamente e sarà possibile per altri utenti modificarlo (ovviamente solo se sono autorizzati a farlo).

Se però  Jane si accorge che  George non sta più effettivamente lavorando sul documento (per esempio notando che è stato bloccato molti giorni prima), può sbloccarlo attraverso lo "sblocco" (unlock) in modo da poterci lavorare.

9. La Copia lavoro (Working Copy)

La copia lavoro ti permette di avere in parallelo due versioni del tuo documento.Puoi lavorare sul tuo computer mentre la vecchia versione rimane online.

 

Video: La copia lavoro 

 

Quando si crea un sito Plone, ci sono molte funzioni addizionali che possono essere attivate, compresa la "Copia lavoro". Se il tuo sito Plone non offre l'opzione Estrai versione nel menù Azioni, sarà necessario contattare il gestore del sito e richiedere che venga installato il "Working Copy Support (Iterate)".

Overview

Potrebbe esserti già capitata una situazione di questo tipo: hai pubblicato sul web un documento, ma ora hai bisogno di aggiornarlo e vuoi che la vecchia versione rimanga sul web fino a quando non avrai completato quella nuova. Desideri anche che, una volta terminata, la nuova versione sostituisca quella vecchia. Tuttavia, non vuoi che quest'ultima venga eliminata per sempre, ma mantenuta in archivio per ogni eventualità. La copia lavoro ti permette tutto questo.

Sostanzialmente si esegue l'operazione Estrai versione per la versione del documento attualmente pubblicato, creandone così una copia lavoro. Questa può essere modificata secondo le tue esigenze, quando sarà pronta la nuova versione potrai selezionare Crea versione e renderla pubblica. Nel "retroscena", Plone sostituisce il documento originale con quello nuovo nello stesso indirizzo web e archivia il primo nell'apposita sezione.

 

Estrai versione

Prima di tutto, raggiungi  la pagina che vuoi rivedere. Dal menù Azioni seleziona Estrai versione (check out):

Estrai versione (1)

 

Ti verrà suggerito di selezionare la cartella in cui vuoi che venga creata la copia lavoro -- la versione che andrai a modificare. Nell'esempio seguente, viene scelta la cartella Home, una cartella personale dell'utente:

Estrai versione (2)

 

Cliccando Check out, automaticamente appare la copia lavoro salvata nella posizione che hai scelto e su cui puoi agire a piacimento:

Estrai versione (3)

 

Ora puoi liberamente lavorare sul documento, mentre la versione originale risulta bloccata (Locked) -- quindi nessuno può manipolarla mentre tu la stai modificando. In questo modo si evita che vengano apportati cambiamenti alla versione originale.

Estrai versione (4)

 

Crea versione

Quando avrai terminato le tue modifiche, devi solo selezionare Crea versione (Check in) dal menù Azioni:

Crea versione (1)

 

Ti verrà suggerito di inserire un messaggio di Check in. Una volta fatto premi Check in:

 

Crea versione (2)

Il tuo documento aggiornato sostituirà quello vecchio, diventando così pubblico. Noterai che ora la posizione del tuo nuovo lavoro è cambiata, corrisponderà infatti a quella del documento originale:

Crea versione (3)

 

E infine noterai che il documento non esiste più nella tua cartella personale, luogo in cui l'avevi posto per poterci lavorare.

Nota bene: non è necessario (anzi è sconsigliabile) usare il menù Stato per una copia lavoro. Ma se accidentalmente ti capitasse, niente paura: semplicemente ritorna alla copia lavoro e usa il Check in dal menù Azioni.

Cancellare un Check out

Se per qualsiasi ragione hai bisogno di cancellare un Check out, e non vuoi che alcuna delle tue modifiche venga salvata, semplicemente raggiungi la tua copia lavoro e seleziona Cancella Check out:

Cancella Checkout (1)

Ti verrà chiesto di confermare la scelta Cancella Check out oppure di mantenere la copia lavoro, tramite l'opzione Mantieni Check out (Keep checkout):

Cancella Checkout (2)

Nota bene: se l'utente che ha effettuato il Check out (Estrai versione) per un documento non è disponibile per eseguire il Check in (Crea versione) o il Cancella Check out, possono agire in questo senso sulla copia di lavoro gli utenti con ruolo di Manager .

10. Le varie versioni di un elemento

Un panorama su come visualizzare la storia di un elemento, comparare le varie versioni esistenti, visionare quelle antecedenti e ripristinarle.

 

Video: Le varie versioni di un elemento 

 

Creare una nuova versione

Plone 3.0 offre la possibilità di visualizzare la storia di un elemento. Di default, l'opzione è disponibile per i seguenti tipi di contenuti:

  • Pagine
  • Notizie
  • Eventi
  • Link

Gli elementi possono essere configurati in modo da offrire o meno questa opzione attraverso le impostazioni del sito / Pannello delle configurazioni, sotto Tipi  ("Types").

Quando modifichi un documento, puoi usare il campo "Commento alle modifiche" ("Change note") al fondo della schermata; il Commento alle modifiche verrà immagazzinato nella storia dell'elemento. Se invece il campo viene lasciato vuoto, la nota potrebbe venir compilata automaticamente a seconda dello stato dell'elemento (ad esempio quando l'elemento viene salvato per la prima volta).

Ogni volta che l'elemento viene salvato, viene creata una nuova versione.

Visualizzare la storia delle diverse versioni

Quando salvi un elemento, puoi usare il tab Storia per visualizzare la sua storia:

Storia delle versioni

La versione più recente è la prima della lista. Cliccando sulle testate di ogni colonna gli elementi da essa contenuti vengono riordinati inversamente rispetto allo stato precedente.

Comparare le diverse versioni

Dalla linguetta Storia puoi comparare qualsiasi versione precedente con quella attuale selezionando il link "Confronta con versione corrente" nella colonna Azioni. Puoi anche confrontare una qualsiasi versione con quella immediatamente precedente attraverso il link "Confronta con versione precedente".

Comparare le versioni

La legenda spiega che i contenuti che sono stati aggiunti sono evidenziati in verde chiaro, e i tags in verde scuro; in modo simile sono evidenziate in rosso più chiaro le parti del testo e in rosso scuro i tags che sono stati cancellati.

Puoi anche visualizzare le stesse differenze nel codice di programmazione selezionando il link "Mostra le differenze nel codice":

Mostra le differenze nel codice

Anteprime e ripristino di versioni precedenti

Puoi visualizzare un'anteprima di un versione precedente cliccando sul link "Anteprima", nella colonna Versioni; nella pagina successiva dovrai o cliccare sul link "Jump down":

Preview (jump down link)

oppure scorrere giù fino al fondo per vedere l'anteprima:

Preview

Per ritornare ad una versione particolare, devi solo scegliere il link "Ripristina a questa revisione". Un commento ti indicherà quale versione è stata ripristinata e quando:

Revert to previous version

 

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