Il maggior punto di forza delle collezioni sono sicuramente i criteri, ma anche la visualizzazione degli elementi può fare una grande differenza. Quando clicchiamo sul tab Modifica di una collezione avremo a disposizione una serie di opzioni di impostazione. Vediamo quali.

Eredita i criteri

Selezionando questa opzione (che comparirà solo quando avrete già impostato dei criteri per quella collezione), la collezione eredita tutti i criteri da una collezione superiore. Questa opzione è utile solo quando si hanno sotto-collezioni, ovvero collezioni di collezioni (o ancora, una collezione dentro un'altra). Spuntando questa opzione potrai creare una sotto-collezione più specifica di quella che la contiene, aggiungendo ai precedenti altri criteri. Un esempio pratico potrebbe essere una collezione che visualizza tutti gli eventi sparsi nel sito, e una sua sotto-collezione che mostra gli eventi (ereditando i criteri da quella superiore), ma solo quegli eventi con una particolare parola chiave.

Limita il numero di risultati

Possiamo usare questa opzione per limitare il numero di risultati che una collezione visualizzerà per pagina (siamo noi a scegliere quanti visualizzarne pr pagina), così da non avere una lunghissima lista di elementi, ma una lista più breve da sfogliare (in modo simile a come siamo abituati a vedere con i risultati di una ricerca su Google).

Mostra come tabella

Si tratta semplicemente di un altro modo di visualizzare i risultati di una collezione. Selezionando questa opzione verrà generata una tabella, con tutte le informazioni che desideriamo mostrare. Possiamo infatti selezionare i campi nel menù apposito, ogni campo formerà un colonna della nostra tabella; per selezionarne più alla volta, basta tenere premuto il tasto CTRL mentre si clicca. I vari campi si possono spostare da quelli disponibili a quelli selezionati per la nostra tabella grazie ai pulsantini con le con le freccette.

Quando scegliamo i campi da mostrare nella tabella, dobbiamo considerare il fatto che non tutti gli oggetti avranno tutti i campi selezionati. Per esempio, la data di inizio e fine serve solo per gli eventi. Sempre meglio mostrare solo le informazioni che servono davvero.