Aggiungere collezioni
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Video: Aggiungere collezioni 

Una collezione si usa per costruire una sorta di contenitore virtuale per i contenuti -- il contenuto esiste comunque, indipendentemente da dove è  immagazzinato all'interno del sito web, ma la collezione è in grado di trovare contenuti lungo le linee guida stabilite di volta in volta dai criteri di ricerca e di mostrare gli elementi cercati come se fossero stati memorizzati in un sistema organizzativo alternativo. Prendiamo le pagine sulle farfalle descritte all'inizio di questa sezione: sono disposte, come abbiamo visto, secondo un sistema tassonomico (Skippers, Monarchs, Dustywings, ecc.), ma attraverso le collezioni sono possibili vari raggruppamenti, secondo diversi criteri, come per esempio il colore. Le pagine sulle farfalle che corrispondono al criterio scelto verranno mostrate nei risultati della ricerca come se facessero parte di un gruppo basato proprio su questo criterio -- ad esempio, appunto, sul colore. Ovviamente, devono già esistere delle categorie (chiamate parole chiave nelle versioni precedenti alla 3.0 di Plone) impostate per il colore all'interno delle pagine sulle farfalle che stiamo prendendo ad esempio (di qui l'importanza di specificare tutte le informazioni possibili quando si crea un nuovo elemento, di cui si parlerà nel prossimo capitolo). Anche criteri di ricerca applicati a del generico testo possono fornire significativi ed utili raggruppamenti.

Plone è un sistema molto intelligente, ed è un passo importante, al fine di ottimizzarne l'utilizzo, imparare a pensare ai contenuti che si creano come ad elementi che vengono immagazzinati automaticamente in un'efficiente organizzazione, che permette di usare collezioni personalizzate che li raggruppano nel modo che di volta in volta è più utile.

Per aggiungere una collezione, usa il menù Aggiungi un nuovo elemento, esattamente come quando vuoi aggiungere altri tipi di contenuto:

Cliccando su Collezioni, comparirà il pannello Aggiungi collezione:

Sotto ai campi dedicati al titolo, alla descrizione e al testo del documento, si trovano una serie di campi che servono a specificare il formato che i risultati della ricerca assumeranno nella nuova collezione. Consideriamo i penultimi due campi e gli ultimi due: la prima coppia permette di limitare i risultati della ricerca in base al numero di elementi che viene scelto, la seconda permette invece di stabilire l'ordine che i risultati assumeranno.

Impostare i criteri di ricerca

Dopo aver impostato le prime configurazioni della collezione nel pannello mostrato sopra, clicca il tab Criteri e comparirà il pannello per impostare i criteri della ricerca:

L'area superiore del pannello, Aggiungi un criterio di ricerca, ti permette di impostare un campo e un criterio di selezione degli elementi. Nell'area inferiore, Imposta l'ordinamento, è possibile invece selezionare un campo per il tipo di ordine che si desidera impostare:

I tipi di criteri per l'abbinamento dei dati dipende dal campo che è stato selezionato.

Dopo aver salvato la collezione, i criteri di ricerca che si sono scelti vengono applicati e quando si clicca sulla collezione vengono mostrati i relativi risultati. Puoi creare quante collezioni desideri. Nel caso delle farfalle preso prima ad esempio, si può porre come vincolo la data, che permette di trovare solo gli elementi più recenti, oppure il campo categorie potrebbe essere usato per impostare come criterio il colore e creare collezioni per le "Farfalle blu", "Farfalle bianche", ecc.

Si può utilizzare più di un criterio per la stessa collezione. Per esempio, si può creare una collezione chiamata "Farfalle fotografate nell'ultimo mese" impostando come criterio di ricerca la data di creazione e come tipo di elemento le immagini. Grazie alle collezioni, si possono avere a disposizione raggruppamenti di contenuti efficienti e sempre aggiornati, senza il bisogno di un continuo intervento manuale man mano che nuovi elementi vengono creati: la collezione infatti, una volta creata, si manterrà automaticamente aggiornata.

Attenzione: le collezioni non si comportano come le normali cartelle -- non si possono aggiungere elementi attraverso il menù Aggiungi un nuovo elemento come si fa per le normali cartelle.

Guarda il video Plone su aggiungere una Smart Folder (ora chiamata Collezione).

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