Definizione dei criteri
facile

Il potere delle collezioni risiede per la maggior parte nella flessibilità dei criteri e padroneggiare il modo in cui i vari criteri funzionano permette di usare le collezioni in molti modi utili. In questa sezione illustreremo alcuni esempi per capire come possiamo utilizzare quelli principali.

Categorie

Il criterio Categorie permette di selezionare gli oggetti che ci interessano in base alle categorie (parole chiave) che abbiamo assegnato ai vari elementi del nostro portale (attraverso il tab Categorizzazione del pannello Modifica... di ogni oggetto in Plone).

Facciamo un esempio: vogliamo creare una Collezione che visualizzi tutti gli oggetti attinenti alla Organizzazione. Avremo precedentemente "taggato" alcuni contenuti del nostro portale con questa categoria/parola chiave. Come mostrato nell'immagine più sotto, è possibile selezionare il valore Organizzazione come criterio. Successivamente, dopo aver salvato questo criterio e visualizzata la nostra collezione, i risultati saranno tutti gli oggetti associati alla Categoria Organizzazione.

Di nuovo, i valori disponibili saranno le parole chiave che abbiamo assegnato a vari contenuti sul nostro portale attraverso il tab Categorizzazione.
 

Creato da

Usando il criterio Creato da si filtrano gli oggetti in base a che li ha creati. Tutto questo potrebbe essere molto utile nel caso si desideri aggiungere una sezione basata sugli autori, nella quale visualizzare soltanto contenuti del proprio sito aventi un dato autore.

Esistono diverse opzioni per questo tipo di criterio, tra cui la possibilità di limitare la ricerca ai contenuti della persona attualmente attualmente loggata (in altre parole, il cercatore mostrerà all'utente loggato, chiunque esso sia, tutti i contenuti da lui creati), di digitare il nome di un altro utente sotto forma di testo, o di selezionare gli utenti da una lista.

È anche possibile visualizzare risultati da utenti multipli.

Descrizione

Il campo Descrizione è essenzialmente un box di ricerca. In ogni caso, invece di cercare nel titolo e corpo del testo di una pagina, la ricerca in questo caso si concentrerà solo sul testo del campo Descrizione di un oggetto. Questo criterio risulta utile solo se si ha l'abitudine di compilare sempre il campo Descrizione di tutti gli oggetti in modo significativo.

Posizione

Usando il criterio Posizione si specifica la collocazione in cui cercare i documenti che ci interessano. Specificando tale criterio infatti verranno visualizzati solo i risultati provenienti da quella data collocazione, solitamente una Cartella. Può tornare molto utile per restringere i risultati di una collezione quando combinato con altri criteri.

Per specificare una Posizione basta cliccare sul pulsante Aggiungi... una volta aggiunto il criterio: apparirà in pop-up una nuova finestra che mostrerà l'alberatura del nostro sito.

Per visualizzare il contenuto delle varie cartelle, cliccare direttamente sul titolo della cartella desiderata. Oppure sfruttare il box Cerca.

Testo ricercabile

Il criterio Testo ricercabile è molto utile. É simile al box di ricerca di un qualunque sito internet o di un motore di ricerca: ricerca il testo immesso tra i titoli, le descrizioni e il corpo del testo di tutti gli oggetti e riporta ogni risultato che contenga una qualunque delle parole specificate o l'intera frase. Questo criterio risulta quindi utile quando si cercano oggetti che hanno a che fare con un determinato argomento, specialmente se la parola o frase immessa appare in molti tipi di contenuti.
 

Correlato con

Il campo Correlato con è un campo, come Categoria, che può essere preventivamente specificato in un oggetto, può poi essere usato come criterio per una Collezione. Questo campo permette di specificare quali altri oggetti presenti nel sito siano simili o abbiano attinenza con un certo documento. Specificando questo campo, quando si crea un oggetto diventa possibile creare una rete di contenuti correlati che fanno riferimento gli uni agli altri (si pensi a funzioni tipo "vedi anche").

Selezionando uno o più valori dalla lista che apparirà, la nostra collezione visualizzerà le pagine che hanno a che fare con quel/i determinato/i Valore/i.

Si tenga comunque a mente che la lista di Valori di Correlato con non funziona in base a quali oggetti sono collegati al contenuto ma a quali oggetti hanno un altro oggetto correlato ad esso. La collezione visualizzerà i risultati correlati al quel valore.

Stato

Usare il criterio Stato è molto semplice. Esso permette di selezionare i contenuti del nostro sito in base allo stato di pubblicazione. Limitare le collezioni del nostro sito visibili a tutti solo ai contenuti pubblici è davvero una buona idea, così facendo saremo sicuri che nessun contenuto in un altro stato di pubblicazione apparirà nei risultati della collezione. Anche filtrare gli oggetti aventi stato privato può rivelarsi utile, per esempio nel caso in cui l'amministratore del sito voglia visualizzare rapidamente i contenuti privati, così da poter stabilire delle priorità nei progetti da completare.
 

Data di...

Come si può facilmente notare esistono molte date differenti da usare come Criteri. Proprio in virtù del loro elevato numero, alle date è riservata una sezione specifica all'interno di questo manuale: Usare e capire le date.