Per chi già conosce Plone, moltissima attenzione troverà riversata nella ulteriore razionalizzazione dei suoi meccanismi di funzionamento, a partire del pannello di controllo, completamente riscritto con tecnologie Zope 3 e con un nuovo pannello per la gestione dei vari tipi di contenuto generabili in Plone.

L'interfaccia di modifica è stata riprogettata, ed è possibile ora saltare da un pannello all'altro senza dover salvare le singole modifiche, cliccando successivamente i vari tab che permettevano l'accesso a dati e metadati dei documenti.

Oltre a questo, grazie a KSS, è ora possibile la modifica diretta di singole parti di documento. Per capirci, se ci si accorge di un errore tipografico nel titolo o nella descrizione di un documento (ad esempio) mentre lo si sta visualizzando, un doppio clic sull'elemento rende la parte modificabile, e un bel pulsante "salva" ci permette di confermare il nostro aggiornamento, tutto questo senza dover richiamare l'intero modulo di modifica del documento, con un notevole risparmio di tempo.

Sempre per chi già conosce Plone, un'interessante novità coniuga usabilità e una "piccola" estensione alle possibilità precedentemente offerte: il caso d'uso a cui ci riferiamo è quello di un nostro documento che vogliamo mostrare a un altro utente, e solo a lui, ma senza dargli la possibilità di modificarlo, ovvero permettendogli la modifica del contenuti, ma non altre azioni, come ad esempio la sua cancellazione.

Nella versione 2.5 questo era possibile solo modificando i meccanismi di base di Plone (e sapendo esattamente quel che si stava facendo). In Plone 3.0 un nuovo workflow di base e due nuovi ruoli permettono invece all'utente di scegliere velocemente dei reader o degli editor per i propri documenti (chiaramente lo stesso può essere fatto indicando un gruppo di utenti invece dei singoli..).

Oltre a ciò, l'interfaccia di gestione permessi è stata di molto razionalizzata, unificando la gestione di utenti e gruppi e il numero di clic necessari a definire quel che ci interessa.

Per i gestori di contenuti, è stata molto migliorata la gestione delle relazioni tra oggetti, tanto che, nel caso in cui il vostro documento sia linkato ad un oggetto immagine esterno, o nel caso in cui quell'oggetto sia rinominato, spostato o cancellato, Plone notifica l'utente responsabile di tale modifica, segnalando che sta per agire su una risorsa usata da altri documenti.