Stati di pubblicazione e workflow

Il workflow è un sistema di ruoli predefiniti (ruolo di collaboratore, revisore e amministratore), uno schema formalizzato che regola e controlla la pubblicazione dei contenuti e crea un flusso di lavoro basato sulla condivisione e sulla collaborazione, attraverso la revisione e l'approvazione dei contenuti che sono stati creati.

IntraWeb fornisce quindi un sistema di controllo della pubblicazione molto flessibile, mantiene sempre il controllo delle informazioni private, ma in modo molto dinamico!

Ad esempio, quando un utente effettua una ricerca attraverso il box apposito, la visualizzazione dei risultati è sempre regolata dal sistema degli stati di pubblicazione, in tal modo verranno mostrati all'utente solo i contenuti resi pubblici, e non quelli privati o non ancora approvati per la pubblicazione.

Ma non è tutto, IntraWeb permette a tutti gli utenti un controllo avanzato degli stati di pubblicazione, attraverso un menù in cui impostare la disponibilità di un elemento in base a data e contesto: si può impostare una finestra di tempo in cui si desidera che un certo contenuto o gruppo di contenuti sia pubblicato, per poi ritornare allo stato privato dopo la data di scadenza; attraverso il campo Commenti si possono inserire delle note o spiegazioni riguardanti i contenuti di cui si sta cambiando lo stato di pubblicazione, in modo che sia chiaro, anche a distanza di tempo o per altre persone, perché sono state fatte determinate scelte.

In conclusione, uno dei grandi vantaggi di IntraWeb è proprio la sua capacità di gestire in modo dinamico una rete di collaboratori , perché l'arma vincente di un progetto è spesso proprio la capacità di condivisione, il mettere assieme idee e intuizioni e fare lavoro di squadra.