Strumenti
Una panoramica sugli strumenti e funzionalità di IntraWeb, uno strumento di lavoro versatile e completo per potenziare la comunicazione in azienda.
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Logo personalizzabile: l'area in alto a sinistra delle schermate di IntraWeb è dedicata al logo aziendale; si tratta quindi di una sezione completamente personalizzabile.
- Il box di ricerca: tutti i contenuti presenti all'interno della intranet vengono indicizzati e possono essere ricercati dal motore di ricerca interno, anche i documenti Word e PDF. Man mano che si digita la propria ricerca IntraWeb mostrerà dinamicamente i risultati.
- Mappa della intranet: offre una presentazione della struttura di tutti i contenuti disposti in un'alberatura veloce da consultare.
- Contatti: il link collega direttamente ad un form, in cui inserire oggetto e testo (inserire il mittente e il destinatario del messaggio non serve, è il sistema di IntraWeb a farlo per te!) della richiesta, in modo da contattare direttamente l'amministrazione della rete per chiedere assistenza, segnalare problemi, o per altre esigenze.
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Pulsante "Manuale utente": costituisce un valido aiuto nella gestione dei contenuti. Cliccando sul grande pulsante azzurro con il punto interrogativo, si accede ad un manuale utente che spiega in dettaglio come creare, modificare, aggiornare, eliminare e gestire i contenuti creati sulla intranet, come gestire il sistema di workflow e la condivisione dei contenuti.
- Pulsante "Esci": permette di disconnettersi appena si ha finito di interagire con la intranet.
- Barra autenticazione: contiene le informazioni sull'utente attivo; attraverso le impostazioni è possibile modificare la propria password in qualsiasi momento e gestire le preferenze personali, come il tipo di editor visuale che si vuole utilizzare.
- Calendario: costituisce un supporto per l'orientamento molto importante per lo staff aziendale, segnala gli eventi del mese corrente (sui quali si può cliccare per accedere alle relative informazioni) ed evidenzia la data del giorno con un riquadro rosso; per spostarsi di un mese in avanti o indietro si possono utilizzare le freccette poste negli angoli in alto.
- Elenco degli eventi: mostra tutti gli eventi importanti per l'azienda e condivisi con i membri dello staff, disposti cronologicamente partendo da quello più vicino alla data corrente. Basta cliccare su un evento per avere tutte le informazioni necessarie, uno schema riassuntivo mette in evidenza le più importanti, come data, ora, luogo e contatto dell'evento. Per ogni evento sono inoltre disponibili le funzioni vCal e iCal per sincronizzazione tra i diversi utenti e le rispettive applicazioni, tra cui Microsoft Outlook, Evolution, programmi di posta o palmari/cellulari.
- Strumenti: Con IntraWeb l'utente crea e gestisce autonomamente i propri contenuti, in modo molto intuitivo grazie all'editor visuale. I tipi di contenuti che si possono creare sono: cartelle, file, pagine, immagini, collegamenti, notizie, eventi.
- News: grazie alle news aziendali tutti i membri dello staff sono informati sulle notizie più importanti, basta un click su una di esse per far comparire tutti i dettagli. Mentre è possibile dare a tutti gli utenti la possibilità di inserile le news pubbliche che compaiono in questa sezione sono solo quelle approvate da chi gestisce il flusso di pubblicazione.
- Link: l'area riservata ai collegamenti segue le stesse procedure che caratterizzano le news e gli eventi: i link creati che vengono resi pubblici sono condivisi con tutti i membri dello staff. Quest'area è molto utile perché rende disponibili moltissime informazioni con un solo click.
- Funzioni: quest'area contiene le funzioni a disposizione dello staff aziendale per partecipare attivamente ad attività e progetti e per velocizzare il lavoro e la comunicazione di tutta la squadra:
- La Rubrica aziendale mette a disposizione i contatti di tutti i membri del team e gli altri contatti utili; in caso di cambiamenti di alcuni dati, una sola modifica andrà ad aggiornare automaticamente le informazioni e tutti disporranno di dati sempre coretti.
- L'Archivio storico contiene tutti i documenti utili inseriti dai membri dell'azienda: la condivisione e la comunicazione sono sempre garantiti.
- È possibile con IntraWeb personalizzare quest'area della rete intranet, aggiungendo le funzionalità più utili alle proprie attività; ad esempio, si può inserire una sezione Gallery, in cui inserire foto e immagini dei progetti e dei collaboratori, o una sezione Forum, in cui tutti possono partecipare a discussioni, risoluzione di problemi e proposte di nuove idee.
