INTRANET E PORTALI AZIENDALI PLONE
Le informazioni ci sono già. Il problema è trovarle quando servono.
Documenti, procedure e comunicazioni interne spesso finiscono tra email, cartelle e strumenti diversi.
Progettiamo intranet Plone che raccolgono ciò che serve alle persone in uno spazio riservato, ordinato e accessibile.
Quando le informazioni sono sparse, ogni persona perde tempo a cercare qualcosa che l’organizzazione possiede già.
Non serve aggiungere un altro strumento.
Serve un punto di riferimento comune.
Cercare un documento non dovrebbe diventare parte del lavoro.
Una procedura viene inviata via email.
Un documento è salvato in una cartella che non tutti conoscono.
Una comunicazione importante si perde tra decine di messaggi.
Quando le informazioni sono distribuite in luoghi diversi, le persone devono chiedere, cercare e verificare ogni volta quale sia la versione corretta.
Una intranet aiuta a raccogliere contenuti e comunicazioni in uno spazio condiviso, organizzato intorno alle reali attività dell’organizzazione.
- Documenti distribuiti in cartelle diverse
- Comunicazioni difficili da recuperare
- Procedure non sempre aggiornate
- Informazioni affidate alle singole persone
- Tempo perso per trovare risposte interne
Le informazioni disperse
costringono le persone a fare domande già risolte.
Un punto di riferimento comune rende più semplice trovare ciò che serve senza dipendere ogni volta da un collega.
Non tutti devono vedere tutto.
O modificare le stesse cose.
Un portale aziendale può essere utilizzato da uffici, gruppi e persone con responsabilità differenti.
Alcuni contenuti devono essere accessibili a tutti, altri soltanto a un reparto o a un gruppo autorizzato.
Ogni persona deve trovare ciò che le serve, senza accedere a ciò che non le compete.
Plone consente di organizzare utenti, gruppi, ruoli e permessi anche su aree specifiche, oltre a gestire percorsi di revisione e pubblicazione dei contenuti.
Definiamo accessi e responsabilità in base al modo in cui è organizzata l’azienda, evitando regole generiche che renderebbero il portale difficile da gestire.
Un portale interno è utile
solo se le persone lo usano davvero.
Non basta raccogliere molti documenti in un unico spazio.
Le informazioni devono essere organizzate con criteri comprensibili, mantenute aggiornate e semplici da consultare.
Anche chi pubblica deve poter svolgere il proprio lavoro senza dipendere continuamente da un tecnico.
Plone è pensato per permettere anche a utenti non tecnici di gestire contenuti di siti pubblici e intranet attraverso il browser.
Documenti facili da trovare
Organizziamo contenuti e aree affinché le persone raggiungano rapidamente le informazioni utili.
Accessi ben definiti
Ogni gruppo può consultare o gestire le sezioni coerenti con le proprie responsabilità.
Comunicazioni più ordinate
Le informazioni interne restano disponibili in un luogo riconoscibile e consultabile nel tempo.
Gestione più autonoma
Le persone autorizzate possono aggiornare contenuti e documenti attraverso procedure chiare.
intranet e portali aziendali Plone
Cosa possiamo fare per te.
Progettare la struttura della intranet
Organizziamo aree, contenuti e percorsi in base ai reparti e alle informazioni da condividere.
Creare aree riservate
Prepariamo sezioni accessibili soltanto agli utenti o ai gruppi autorizzati.
Organizzare documenti e procedure
Costruiamo uno spazio ordinato nel quale trovare materiali interni e versioni aggiornate.
Gestire utenti e gruppi
Configuriamo ruoli e accessi in base alla struttura dell’organizzazione.
Definire i flussi di pubblicazione
Stabiliamo chi può preparare, controllare e rendere disponibili i contenuti. I flussi di lavoro Plone possono modellare procedure interne e responsabilità differenti.
Rendere semplici le comunicazioni interne
Organizziamo le informazioni affinché restino visibili, consultabili e facili da recuperare.
Facilitare la gestione dei contenuti
Prepariamo l’ambiente affinché le persone autorizzate possano aggiornarlo con maggiore autonomia.
Preparare un portale pronto a crescere
La struttura può evolvere insieme a nuovi reparti, utenti, documenti e necessità organizzative.
Condividere informazioni non significa semplicemente archiviarle.
Un documento è davvero utile quando la persona giusta riesce a trovarlo nel momento in cui ne ha bisogno.
Una procedura aiuta il lavoro soltanto se è riconoscibile e aggiornata.
Una comunicazione interna ha valore se non scompare dopo poche ore tra messaggi ed email.
Per questo progettiamo intranet che non siano depositi di file, ma punti di riferimento per il lavoro quotidiano.
- Informazioni raccolte in uno spazio comune
- Documenti più semplici da trovare
- Utenti e accessi organizzati
- Procedure di pubblicazione definite
- Portale gestibile dalle persone autorizzate
Perché una intranet funziona quando fa risparmiare tempo alle persone che la utilizzano.
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