Quali sono le cose importanti da sapere? Il sito dal quale si vogliono trarre i materiali (o testi contenuti in documenti Word) potrebbero usare codifiche caratteri differenti rispetto allo standard usato in Plone. Quando si copia e incolla da Word o da un sito già esistente, alcune formattazioni vengono copiate assieme al testo. Bisogna eliminare la formattazione esistente prima di copiare il testo in Plone. Ciò può essere fatto in tre fasi:

1. Prima convertire il contenuto in testo semplice. Per far ciò, copiare il testo che interessa usando CRTL+C. Aprire Notepad e incollare (CRTL+V) il contenuto.
2. Copiare di nuovo lo stesso contenuto da Notepad.
3. Incollare il testo da Notepad a Plone.

Per copiare contenuti, selezionare (cliccare e trascinare il cursore sull'area che si desidera copiare) il testo che interessa e premere CTRL+C oppure premere il tasto destro del mouse e scegliere Copia.

Si noterà probabilmente che gli spazi tra i paragrafi sono un po' cambiati. È un inconveniente che non è facile evitare, quindi si dovrà fare qualche aggiustatina. Altre formattazioni come il grassetto, il corsivo o liste puntate e numerate potrebbero essere state eliminate e dovranno essere ricreate usando gli strumenti presenti in Plone.

Tutto ciò potrebbe sembrare un limite di Plone, ma in realtà sono accorgimenti che torneranno utili. Se non si converte in testo semplice, dell'HTML indesiderato potrebbe venir copiato nel nuovo sito, rendendo la visualizzazione dei contenuti strana e incoerente, difetto che dovrà poi essere corretto agendo direttamente sull'HTML.
 

Cose da ricordare:

• I link non sempre vengono copiati nel modo appropriato.
• Le immagini non verranno copiate. Devono prima essere salvate sul proprio pc, e poi caricate in Plone.
• I font non verranno sempre copiati. Plone generalmente li converte secondo uno standard unico e largamente supportato. Usando l'editor di testo in Plone si possono comunque aggiungere stili diversi attraverso l'apposito menù.