Se riceviamo un documento da revisionare e vogliamo tener traccia delle correzioni apportate, possiamo attivare lo strumento Registra Modifiche: Modifica → Modifiche →  Registra.

NOTA: Questo passo non è necessario se il documento è stato salvato come abbiamo spiegato nel paragrafo precedente.

Con lo strumento Registra Modifiche attivo, OpenOffice.Org provvederà a memorizzare tutte le modifiche apportate al documento e le segnalerà così:



Nell'esempio abbiamo cancellato “registrate” sostituendolo con “apportate”.  È anche possibile commentare le modifiche; possiamo così spiegare le ragioni per le quali suggeriamo una correzione del testo. Per inserire un commento, con il cursore sulla modifica, dal menu Modifica → Modifiche → Commenta:



possiamo così inserire il nostro commento alla modifica apportata.
Possiamo inoltre inserire un commento senza apportare alcuna modifica al documento: Inserisci → Nota



Sul documento apparirà un piccolo rettangolo giallo nel punto in cui abbiamo inserito la nota... portando il mouse su di esso, OpenOffice.Org ci mostrerà il commento.